LA CHIAVE PER UNA PRODUTTIVITA' PROFITTEVOLE
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Come possiamo aumentare la nostra produttività, se pensiamo di lavorare già al massimo della nostra capacità?Eben Pagan, imprenditore ed esperto mondiale sul tema del time management, autore di diversi best sellers, ci racconta di essere riuscito a fare dei grandi cambiamenti nella sua produttività solo nel momento in cui ha cambiato alcune abitudini chiave: ha cominciato a lavorare in blocchi di tempo focalizzati e senza interruzioni, concentrandosi sulle attività di maggior valore per il suo business, e ha smesso di controllare email e messaggi come prima cosa la mattina, dedicandosi invece all'esercizio fisico e alla costruzione della giornata.
Ecco allora i 3 cardini del Metodo Pagan
Ecco allora i 3 cardini del Metodo Pagan
1. Metti i "sassi grossi" in agenda per primi, sennò la sabbia occuperà tutto lo spazio. Questo concetto chiave è spiegato benissimo dal video del vaso di vetro, che esiste in molte versioni: eccone una
Quali sono le attività a maggior valore aggiunto nelle vostre settimane? Come potete dedicare più tempo a quelle?L' errore da evitare assolutamente è entrare in azione senza conoscere il valore di quell'azione nel medio lungo termine, senza sapere la differenza tra un’attività che serve solo per ottenere un piccolo risultato ora, e un'attività che è in grado di aumentare il valore del tuo lavoro o del tuo business e portare profitti nel medio lungo.Nel momento in cui abbiamo chiara questa differenza, siamo più capaci di organizzare le nostre giornate, le nostre settimane, e le nostre vite, assicurandoci che le cose di valore vengano portate a termine.Pagan ci suggerisco di usare la Productivity Pyramid per identificare le attività che generano il valore più alto per noi nel medio lungo termine.
E' utile fare questo esercizio regolarmente, per rivedere, chiarire, cambiare quali sono le attività a più alto valore, in modo che ogni giorno sia dedicato ad esse come prima cosa.Possiamo rispondere a queste domande, in modo onesto:Quali sono le mie High Lifetime Value Activities?Quali sono le mie High Dollar per Hour Activities?Quali sono le mie Low Dollar per Hour Activities?Quali sono le mie Zero - Negative Value Activities?
Quali sono le attività a maggior valore aggiunto nelle vostre settimane? Come potete dedicare più tempo a quelle?L' errore da evitare assolutamente è entrare in azione senza conoscere il valore di quell'azione nel medio lungo termine, senza sapere la differenza tra un’attività che serve solo per ottenere un piccolo risultato ora, e un'attività che è in grado di aumentare il valore del tuo lavoro o del tuo business e portare profitti nel medio lungo.Nel momento in cui abbiamo chiara questa differenza, siamo più capaci di organizzare le nostre giornate, le nostre settimane, e le nostre vite, assicurandoci che le cose di valore vengano portate a termine.Pagan ci suggerisco di usare la Productivity Pyramid per identificare le attività che generano il valore più alto per noi nel medio lungo termine.
E' utile fare questo esercizio regolarmente, per rivedere, chiarire, cambiare quali sono le attività a più alto valore, in modo che ogni giorno sia dedicato ad esse come prima cosa.Possiamo rispondere a queste domande, in modo onesto:Quali sono le mie High Lifetime Value Activities?Quali sono le mie High Dollar per Hour Activities?Quali sono le mie Low Dollar per Hour Activities?Quali sono le mie Zero - Negative Value Activities?
La produttività è sorprendentemente potente. E' una di quelle cose che possono crescere in maniera esponenziale, del 100% o anche del 1000%. Per esempio nel business ha più valore lavorare sul prodotto o sul marketing piuttosto che su qualunque altra cosa, perché il prodotto e il marketing rappresentano il motore della macchin. Queste attività meritano di ricevere molto più tempo rispetto a centinaia di piccole cose di basso valore. E se lo facciamo, l'impatto sarà esponenziale.
2. Dedica tempo alla rigenerazione profonda.E’ molto meglio togliere la spina e dedicarsi ad una sola attività di profonda rigenerazione, piuttosto che fare mille cose nel tempo libero. Rigenerarsi è necessario per alimentare l'energia, il focus e il flow . Se non ci dedichiamo alla nostra rigenerazione, non avremo abbastanza energia; e se non abbiamo energia non avremo focus; e se non abbiamo focus non avremo produttività.
Pagan suggerire di passare 30 minuti in pausa, dedicandosi ad un'attività di profondo rilassamento e rigenerazione, per ricaricare le batterie per le successive 2 ore.
Non per tutti sarà possibile un ritmo del genere, ma il concetto è chiaro e confermato non solo dall'esperienza ma anche da studi neuroscientifici sul multitasking.
3. Passare da un compito all'altro è inefficiente. Servono blocchi di tempo dedicati. Ci vogliono 20 minuti per riportare la concentrazione al livello in cui era prima di essere interrotti. Se si viene interrotti ogni 20 minuti, si finisce la giornata con la sensazione di non aver prodotto niente di utile. Ecco alcune soluzioni:
Gli studi di Pagan dimostrano che siamo 10 volte più produttivi se ci dedichiamo alle attività ad alto valore in blocchi focalizzati di tempo, privi di interruzioni.Questo significa che, se al momento una persona dedica solo il 20% del tempo ad attività ad alto valore, può raddoppiare la tua produttività.
Il metodo 60 60 30 consiste nel lavorare in due blocchi di tempo di un'ora focalizzati senza interruzioni, per poi prendersi 30 minuti di pausa.
Ma la durata dei blocchi è soggettiva. L' importante è fissarseli e rispettarli quanto più possibile.Focus Block n'1 60 minuti focalizzati e senza interruzioni oggi li dedico a: .......Focus Block n'2 60 minuti focalizzati e senza interruzioni oggi li dedico a: .......Break 30 minuti di rigenerazione rinnovamento oggi li dedico a: Ti interessa scoprire qual e’ il tuo stile di produttivita’? FAI QUESTO SELF ASSESSMENT
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2. Dedica tempo alla rigenerazione profonda.E’ molto meglio togliere la spina e dedicarsi ad una sola attività di profonda rigenerazione, piuttosto che fare mille cose nel tempo libero. Rigenerarsi è necessario per alimentare l'energia, il focus e il flow . Se non ci dedichiamo alla nostra rigenerazione, non avremo abbastanza energia; e se non abbiamo energia non avremo focus; e se non abbiamo focus non avremo produttività.
Pagan suggerire di passare 30 minuti in pausa, dedicandosi ad un'attività di profondo rilassamento e rigenerazione, per ricaricare le batterie per le successive 2 ore.
Non per tutti sarà possibile un ritmo del genere, ma il concetto è chiaro e confermato non solo dall'esperienza ma anche da studi neuroscientifici sul multitasking.
3. Passare da un compito all'altro è inefficiente. Servono blocchi di tempo dedicati. Ci vogliono 20 minuti per riportare la concentrazione al livello in cui era prima di essere interrotti. Se si viene interrotti ogni 20 minuti, si finisce la giornata con la sensazione di non aver prodotto niente di utile. Ecco alcune soluzioni:
- Attivare la segreteria telefonica e ascoltare i messaggi in orari fissi.
- Non rispondere alle email immediatamente ma in certi slot dedicati durante la giornata
- Mettere in agenda un paio di "momenti multitasking pianificati"
Gli studi di Pagan dimostrano che siamo 10 volte più produttivi se ci dedichiamo alle attività ad alto valore in blocchi focalizzati di tempo, privi di interruzioni.Questo significa che, se al momento una persona dedica solo il 20% del tempo ad attività ad alto valore, può raddoppiare la tua produttività.
Il metodo 60 60 30 consiste nel lavorare in due blocchi di tempo di un'ora focalizzati senza interruzioni, per poi prendersi 30 minuti di pausa.
Ma la durata dei blocchi è soggettiva. L' importante è fissarseli e rispettarli quanto più possibile.Focus Block n'1 60 minuti focalizzati e senza interruzioni oggi li dedico a: .......Focus Block n'2 60 minuti focalizzati e senza interruzioni oggi li dedico a: .......Break 30 minuti di rigenerazione rinnovamento oggi li dedico a: Ti interessa scoprire qual e’ il tuo stile di produttivita’? FAI QUESTO SELF ASSESSMENT
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