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INFORMATIVA PRIVACY - REGOLAMENTO UE 679/2016 – G.D.P.R.
SIRTORI GIULIA ROSAVIA TARAMELLI TORQUATO, 57 - 20124 MILANO –MI - P.IVA: 08059670961INFORMATIVA PRIVACY - REGOLAMENTO UE 679/2016 – G.D.P.R
Io Giulia Rosa Sirtori, con sede in Via Taramelli 57 20124 Milano, nello svolgimento della mia professione di Coach, dichiaro di rispettare quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 – GDPR, in termini di protezione dei dati personali, e di adottare comportamenti proattivi e tali da dimostrare la concreta adozione di misure finalizzate ad assicurare l'applicazione del regolamento e tutelare i diritti e le libertà degli interessati. Di seguito vengono riassunte tutte le informazioni rilevanti.
AMBITO INFORMAZIONI DI BASETITOLARE DEL TRATTAMENTO(chi decide perché e come i tuoi dati sono trattati, e suoi riferimenti)
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO(figura esterna che, legata da un contratto e daindicazioni chiare da parte del Titolare, ha accesso ai tuoi dati, e suoi riferimenti)
TIPOLOGIA DI DATI(quali tuoi dati personali vengono trattati)
FINALITA’ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO(a quale scopo vengono trattati i tuoi dati)
DESTINATARI(a quali altre figure o enti possono essere comunicati i dati)
DIRITTI(quali sono i diritti che puoi esercitare – Art 11,12,15,17,18 del Regolamento)
FONTE DEI DATI(l’ origine dei dati trattati)
MODALITA’ DI PROTEZIONE DEI DATI(dove e come i tuoi dati sono conservati e protettida accessi accidentali o illegittimi e da rischio diperdita )
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI(per quanto tempo i tuoi dati vengono conservati)
CANCELLAZIONE DEI DATI(in che modo i tuoi dati vengono cancellati)
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO(se, a chi e come vengono trasferiti all’estero i tuoidati)
Giulia Rosa SirtoriMaster Certified CoachVia Taramelli 57 20124 Milano0039 – 348 3611351 giulia@giuliasirtori.com
Non ci sono altre figure , oltre al titolare, che abbiano accesso ai dati del cliente (coachee)
Nel rapporto di coaching vengono trattati dati personali quali:- nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email- informazioni di natura fiscale, quali partita iva o codice fiscale- Informazioni che il cliente sceglie di condividere con il coach, riguardo a sè, i suoi rapporti lavorativi, i suoi pensieri, riflessioni e decisioni.Nel contatto mensile tramite l’invio della News&Tools Letter “The Colours of Coaching”, proveniente dall’indirizzo email giulia@giuliasirtori.com, gli unici dati trattati sono nome, cognome, indirizzo mail per l’invio della stessa
I dati personali relativi al rapporto personale di coaching sono utilizzati dal Coach unicamente per l’erogazione del servizio di coaching richiesto dal cliente, nonché per l’espletamento di obblighi di legge di naturale fiscale o previdenziale.I dati personali relativi all'attività mensile di invio della News&Tools Letter sono utilizzati dal Coach per l'invio della stessa.I dati personali sono gestiti unicamente da Giulia Rosa Sirtori:- Non vengono condivisi con altri o ceduti a terze parti.- Non sono oggetto di profilazioni- Non vengono utilizzati per iniziative di web marketing.Potranno essere utilizzati occasionalmente per un contatto individuale via mail, per mantenere i rapporti o per eventuali proposte mirate.
Al di fuori del Titolare del trattamento dati, non esistono altre figure incaricate di trattare i dati personali del cliente nello svolgimento dell’attività di coaching e nell’espletamento del contratto tra le parti.I dati relativi al nome e cognome, e i dati fiscali quali partita iva o codice fiscali vengono comunicati all’interno delle fatture al dott Commercialista Danilo Gavazzi, con studio in Via Dandolo, 4 Seregno MB, unicamente per l’espletamento di obblighi di natura fiscale e/o previdenziale.Se il cliente è interessato all’iscrizione alla newsletter mensile del Coach (News&Tools Letter - The Colours of Coaching) il suo nome, cognome e email vengono registrati tramite il link http://eepurl.com/cs2tQ9 e utilizzati per l’invio mensile di informazioni o strumenti utili.Per automatizzare l’invio via mail di tale newsletter vengono trasferiti a MailChimp®, marchio registrato di proprietà di The Rocket Science Group - Atlanta GA30308, società certificata dal EU-U.S. Privacy Shield Framework e dal Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, che li utilizza in totale rispetto delle norme vigenti. Vedi MailChimp Privacy Policy https://mailchimp.com/legal/privacy/ e MailChimp Terms of Use:https://mailchimp.com/legal/terms/
Il cliente ha diritto di conoscere quali suoi dati personali sono stati archiviati e in quale forma, e quali sono le misure di protezione degli stessi messe in atto dal Titolare dei dati.Il cliente ha diritto di accedere ai suoi dati senza oneri, chiederne la modifiche o cancellazione, salvo questo ostacoli lo svolgimento dell’accordo contrattuale tra le parti.Il cliente può in ogni momento esercitare il suo diritto di opposizione all’autorità di controllo.Il Titolare dei dati risponde alle richieste del cliente all’indirizzo mail giulia@giuliasirtori.com.
I dati personali del cliente derivano da contatti diretti tra il Titolare dei dati e il cliente.
Queste sono le misure di precauzione e sicurezza, organizzative e tecniche, che il Titolare e Responsabile del dati mette in atto per garantire un livello di sicurezza ai sistemi di archiviazione dei dati adeguato al rischio di sottrazione, modifica o perdita dei dati stessi, nello svolgimento dei rapporti di coaching:1) Pseudonimizzazione dei dati personali2) Cifratura delle cartelle in cui i dati sono conservati3) Archiviazione dei dati su diversi strumenti informatici: fisici (computer e unità di storage esterna) e in cloud (Area riservata Google drive)4) Protezione tramite credenziali username e password di tutti gli strumenti informatici utilizzati, fisici (computer e unità di storage esterna) e in cloud (Area riservata Google drive)5) Modifica regolare ogni 6 mesi delle password di accesso alle cartelle e agli strumenti informatici di archivazione
6) Al di fuori del Titolare e Responsabile del trattamento dati, non ci sono altre figure incaricate di trattare i dati personali del cliente nello svolgimento dell’attività di coaching e nell’espletamento del contrattotra le parti.7) Gli strumenti elettronici fisici sono protetti da sistemi antivirus e firewall regolarmente aggiornati e costantemente attivi8) I programmi per elaborare i dati (sistema operativo Windows 10.1 e pacchetto Office) sono aggiornati regolarmente secondo le indicazioni del fornitore Microsoft, che ne garantisce la totale rispondenza allenormative e leggi vigenti9) In caso di perdita dei dati su apparecchi elettronici fisici, copia dei dati è immediatamente recuperabile su Area Riservata Google Drive, accessibile tramite username e password del Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati. Google LLC, Mountain View, CA opera in totale rispetto delle norme previste dal G.D.P.R. Vedi: https://policies.google.com/privacy?gl=IT&hl=it10) Il Titolare e Responsabile dei dati Giulia Rosa Sirtori aderisce al Codice di Condotta dell’International Federation per lo svolgimento della sua attività in linea con i più stringenti standard della professione.Vedi: https://www.coachfederation.it/codice-di-condotta-icf-code-of-ethics/Le misure di precauzione e sicurezza, organizzative e tecniche, nell’ambito della produzione e invio mensile via mail della News&Tools Letter “The Colours of Coaching”, sono garantite dal servizio di produzione e invio informatizzato MailChimp. MailChimp® è un marchio registrato di proprietà di The Rocket Science Group - Atlanta GA30308, società certificata dal EU-U.S. Privacy Shield Framework e dal Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, che gestisce i dati conferiti da Giulia Rosa Sirtori nel totale rispetto delle norme vigenti.Vedi MailChimp Privacy Policy https://mailchimp.com/legal/privacy/e MailChimp Terms of Use: https://mailchimp.com/legal/terms/
6) Al di fuori del Titolare e Responsabile del trattamento dati, non ci sono altre figure incaricate di trattare i dati personali del cliente nello svolgimento dell’attività di coaching e nell’espletamento del contrattotra le parti.7) Gli strumenti elettronici fisici sono protetti da sistemi antivirus e firewall regolarmente aggiornati e costantemente attivi8) I programmi per elaborare i dati (sistema operativo Windows 10.1 e pacchetto Office) sono aggiornati regolarmente secondo le indicazioni del fornitore Microsoft, che ne garantisce la totale rispondenza allenormative e leggi vigenti9) In caso di perdita dei dati su apparecchi elettronici fisici, copia dei dati è immediatamente recuperabile su Area Riservata Google Drive, accessibile tramite username e password del Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati. Google LLC, Mountain View, CA opera in totale rispetto delle norme previste dal G.D.P.R. Vedi: https://policies.google.com/privacy?gl=IT&hl=it10) Il Titolare e Responsabile dei dati Giulia Rosa Sirtori aderisce al Codice di Condotta dell’International Federation per lo svolgimento della sua attività in linea con i più stringenti standard della professione.Vedi: https://www.coachfederation.it/codice-di-condotta-icf-code-of-ethics/Le misure di precauzione e sicurezza, organizzative e tecniche, nell’ambito della produzione e invio mensile via mail della News&Tools Letter “The Colours of Coaching”, sono garantite dal servizio di produzione e invio informatizzato MailChimp. MailChimp® è un marchio registrato di proprietà di The Rocket Science Group - Atlanta GA30308, società certificata dal EU-U.S. Privacy Shield Framework e dal Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, che gestisce i dati conferiti da Giulia Rosa Sirtori nel totale rispetto delle norme vigenti.Vedi MailChimp Privacy Policy https://mailchimp.com/legal/privacy/e MailChimp Terms of Use: https://mailchimp.com/legal/terms/
I dati personali vengono conservati in modo sicuro e rispettoso delle norme.Nel caso dei rapporti di coaching, i dati personali vengono cancellati dopo 6 mesi dal termine del rapporto contrattuale, salvo diversi accordi tra le parti.Nel caso della News&Tools Letter, i dati vengono conservati fino a che il destinatario sceglie di cancellarsi dalla stessa.
In qualunque momento, se il cliente lo richiede scrivendo a giulia@giuliasirtori.com, i dati personali registrati e conservati presso il Titolare del Trattamento vengono eliminati da ogni forma di registro.
Gli unici dati che vengono trasferiti all’estero sono nome, cognome e email, nel caso il cliente sia iscritto al servizio mensile gratuito e automatizzato della News&Tools Letter “The Colours of Coaching”, e vengono trasferiti a MailChimp®, marchio registrato di proprietà di The Rocket Science Group - Atlanta GA30308, società certificata dal EU-U.S. Privacy Shield Framework e dal Swiss-U.S. Privacy Shield Framework, che li utilizza in totale rispetto delle norme vigenti.Vedi MailChimp Privacy Policy https://mailchimp.com/legal/privacy/ e MailChimp Terms of Use: https://mailchimp.com/legal/terms/In ogni momento i dati personali possono essere dal cliente modificati o cancellati attraverso i link presenti in ogni mail di invio della newsletter, o scrivendo a giulia@giuliasirtori.com
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