DECIDETE INSIEME LE REGOLE DEL VOSTRO TEAM, E RISPETTATELE

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by John Whitmore - Daniel Pink Il grande padre del coaching John Whitmore ci suggerisce di fare questo esercizio con il nostro Team, in assoluta trasparenza, spiegando che l’obiettivo è valorizzare il contributo di ognuno e far funzionare il Team al meglio. E' un metodo semplice, che coinvolge tutti i membri del Team in modo paritetico, ed è orientato alla comprensione e all'azione.Cominciamo!
1. Chiedete a ciascun Team member di scrivere su 4 foglietti i 4 valori chiave per lavorare bene in questo Team.Potete farlo anche on line, usando mentimeeter.com e chiedendo a ciascuno di scrivere i suoi 4 valori su un post-it virtuale . Potete pure chiedere ai team member di mandarvi i loro 4 valori prima della riunione in cui li condividerete.Ecco l' esempio di un team :
2. Ritirate i foglietti e ricavatene una lista unica eliminando (dopo gli ok necessari) doppioni o sinonimi.Scrivete la lista su un tabellone, o su un foglio Excel proiettato.Se siete on line, mettete il file in chat,permettendo a tutti di scaricarlo.
3. Chiedete a ciascun membro del Team di dare un voto da 1 a 10 a quanto viene vissuto nel team ciascun valore della lista.Se siete dal vivo, ognuno avrà un foglio stampato su cui scrivereSe siete on line, ognuno scaricherà il file dalla chat, lo compilerà, lo salverà col proprio nome e lo restituirà al mittente.Significato dei voti:Se do 1 significa che secondo me quel valore non viene vissuto né rispettato per niente all’interno del TeamSe do 10 significa che secondo me quel valore è vissuto e rispettato sempre e da tutti.
4. Raccogliete tutti i fogli, segnate i voti di tutti sul tabellone (o sul foglio excel), fate le medie aritmeticheEcco i risultati del team di cui sopra
5. Votate i 2 Valori su cui volete cominciare a lavorare. Ragionevolmente saranno quelli coi voti più bassi
6. Partite dal 1° Valore che avete identificato (nel caso del nostro team di esempio, è la Fiducia, che ha uno score di 5.2)- fate un giro di tavolo chiedendo a ognuno quali evidenze motivano quel voto basso: esempi concreti, fatti, osservazioni. Annotate tutto- fate un altro giro di tavolo chiedendo a ciascuno di dare un suggerimento su azioni concrete da iniziare subito per migliorare quel valore nel TeamCosa iniziare a fare? Cosa smettere di fare? Cosa fare di più? Cosa fare diversamente?
7. Passate al 2° Valore identificato, e procedete nello stesso modo (nel caso del nostro team di esempio, è la Leggerezza, che ha uno score di 5.2)- fate un giro di tavolo chiedendo a ognuno quali evidenze motivano quel voto basso: esempi concreti, fatti, osservazioni. Annotate tutto- fate un altro giro di tavolo chiedendo a ciascuno di dare un suggerimento su azioni concrete da iniziare subito per migliorare quel valore nel Team Cosa iniziare a fare? Cosa smettere di fare? Cosa fare di più? Cosa fare diversamente?
8. Riguardate la lista delle azioni elencate e decidete insieme, votando, quali implementare TUTTI da SUBITO
9. Da lì in avanti, utilizzate quotidianamente le vostre nuove regole. Come?Innanzitutto fate in modo che siano sempre a porta di mano, per tutti, individualmente e in gruppo. Appendetele ovunque per esempio, iniziate ogni riunione ricordandovele.E alla fine di ogni riunione dedicate almeno 10' a confrontarvi su come siete andati: quali regole abbiamo rispettato? quali abbiamo violato?E durante la riunione che fare? Qui entra in gioco il pollo della foto.Durante la riunione tutti hanno il diritto e il dovere di "alzare la mano" se qualche regola viene violata, normalmente per dimenticanza, vecchia abitudine o distrazione.Un modo facile e pure simpatico per farlo è usare una "paperella" o "un pollo di gomma". Guarda questo breve podcast di Daniel Pink per scoprire cosa intendo
10. Ritrovatevi dopo il primo mese di allenamento per valutare quanto è stato fatto, e definire i next stepsBUON LAVORO !

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