SCRIVERE PER FAR PASSARE "REALMENTE" IL MESSAGGIO CHE DESIDERI

pubblicato 11 gen 2017, 10:05 da Giulia Rosa Sirtori   [ aggiornato in data 16 feb 2017, 02:13 ]

Una delle abilità di un buon giornalista è essere in grado di riferire una storia chiaramente, brevemente e in modo da attrarre l'attenzione del lettore fin dall'inizio. Sfogliare rapidamente un qualsiasi giornale rivelerà molti esempi su come raccontare una storia nel minor numero di parole possibile. È un'abilità che può avere reali benefici anche sul posto di lavoro, specialmente se siete un leader. E’ un enorme risparmio di tempo quando leggiamo un report che cattura la nostra attenzione è sintetico, contiene tutte le informazioni importanti, e le sintetizza chiaramente fin dall’inizio. Se lo scrittore si concentra su ciò che è realmente importante il lettore non resta "impantanato" in  una comunicazione troppo lunga e dispersiva. Questo stile di scrittura è spesso chiamato la "Piramide Rovesciata", e in questo articolo esploriamo come utilizzare questa tecnica ed esaminiamo i pro e i contro.


Comprendere la Piramide Rovesciata 
La 
Piramide Rovesciata è un  modello semplice ed efficace per la produzione di contenuto «eye-catching» e facilmente digeribile. Prende gli elementi chiave dello scrivere , come l’introduzione, la descrizione, la conclusione e la spiegazione, e li mette in ordine in base alla loro importanza. Nel modello della Piramide Rovesciata le informazioni più importanti vanno per prime. Questo è chiamato «fr
ont loading – carica frontale». Questa sezione di apertura, nota tecnicamente come sommario, deve riassumere il messaggio completo in poche frasi. I paragrafi successivi poi presentano informazioni meno cruciali, in ordine decrescente di importanza. Tornando al nostro esempio di un articolo di giornale, l'idea della Piramide Rovesciata è che un lettore deve ottenere subito le informazioni più importanti. Questo approccio può anche essere utilizzato nel business,  nello scrivere per lavoro. Lo scopo di qualunque forma di vostra comunicazione è che il vostro messaggio venga ricevuto e compreso, e dunque se voi usate il «front loading» nei vostri report o nelle e-mail, il vostro lettore immediatamente vedrà i punti che vi stanno  più a cuore. Inoltre, i vostri messaggi spiccheranno nella massa di informazioni confuse, pesanti e prolisse che riceviamo ogni giorno, e i lettori avranno più voglia di leggere le vostre comunicazioni in futuro. 


Usare la Piramide Rovesciata
Ecco i  quattro semplici passaggi per utilizzare la Piramide Rovesciata.
1
. Scegli le Informazioni più importanti
Individua la 
parte più importante del messaggio, e la quantità minima di informazioni di cui hai bisogno per dare al destinatario la possibilità di capire. Decidi quali dettagli sono via via meno importanti, e progetta un "ordine di apparizione" per le informazioni nel tuo pezzo
2
Usa il «Front Loading» con un sommario breve e forte. 
Imposta 
un massimo di 30 parole per la tua sezione di apertura, oppure datti come limite massimo il numero di parole che consente di leggere tutto senza fare scroll down.  Limitati ad un paio di brevi paragrafi o frasi che riassumono i dettagli più importanti, e fai guidare il tuo argomento chiave. 
Coprire in  questa sezione i 6 W+H della storia  (
whatwhowherewhenwhyhow) può essere troppo. La tua priorità devono essere il What e il WhoIl «Where«When" possono venire dopo, e ancora dopo il Why e il How.

Ricordati di essere semplice: usa un linguaggio colloquiale, quotidiano, ed evita i gerghi. 
3
Aggiungi le Informazioni a Supporto e  i Dettagli
Questo è il posto  
dove  includere la maggior parte delle tue informazioni, ampliare il tuo argomento, descrivere i problemi, o fornire materiale a supporto. Le illustrazioni, le citazioni e le statistiche possono andare qui. Tali informazioni aiuteranno il lettore, ma non sono essenziali per la comprensione del messaggio. Tieni questa sezione chiara concisa. La tua comunicazione può avere più «respiro» qui che nel sommario, ma ricordati che vuoi tenere l’attenzione dei tuoi lettori e non vuoi perderli, dunque evita di travolgerli di dettagli che a loro non servono.
Dividi 
i punti in paragrafi distinti, e usa il criterio del «front-loading»  in ogni paragrafo.
4
Chiudi il pezzo con il background o le informazioni aggiuntive. 
Puoi chiudere la tua mail con dati 
e informazioni che possono non essere direttamente collegati al tuo soggetto principale, ma che potrebbero aiutare qualcuno a capire meglio. Questo  può includereil background e i dettagli storici


Per approfondire il tema "Scrivere e Parlare come un vero Leader"