QUANTI MEETING VIRTUALI FATE AL MESE? 1. COME LI PREPARATE?

pubblicato 24 ott 2016, 07:42 da Giulia Rosa Sirtori   [ aggiornato in data 14 lug 2017, 06:00 ]
CONSIGLI PER LA PREPARAZIONE DI UN MEETING VIRTUALE by Racheryl Mc Creary
1 Distribuite informazioni e letture prima della riunione:
• gli orari di inizio e fine (nei vari fusi orari, se è il caso)
• gli obiettivi della riunione : con cosa vogliamo uscirne alla fine
• un limitato numero di temi in agenda: fate che la riunione duri al massimo due ore 
• testi da leggere e conoscere già quando inizia il meeting. 
2 Chiedete ai partecipanti di prepararsi prima della riunione
 Siate chiari sul fatto chedocumenti inviati non verranno letti insieme, ma verranno discussi in riunione per prendere decisioni.
• chiedete di mandarvi input , domande e idee prima della riunione
• chiedete di preparare massimo 10 slide da 10’ totali a testa, con i loro contenuti / messaggi
3.Preparate slide sintetiche, impattanti, semplici, con contenuti rilevanti, ancor più che dal vivo.

Se volete approfondire il tema quanto mai attuale della gestione efficace delle riunioni, potete consultare la News & Tools Letter di Settembre Ottobre, e poi decidere di lavorare con un Team Coach