DECIDETE INSIEME LE REGOLE DEL VOSTRO TEAM, E RISPETTATELE



Il grande padre del coaching John Whitmore ci suggerisce di fare questo esercizio con il nostro Team, in assoluta trasparenza, spiegando che l’obiettivo è valorizzare il contributo di ognuno e far funzionare il Team al meglio. E' un metodo semplice, che coinvolge tutti i membri del Team in modo paritetico, ed è orientato alla comprensione e all'azione.
Cominciamo!

1. Chiedete a ciascun Team member di scrivere su 4 foglietti i 4 valori chiave per lavorare bene in questo Team.
Ecco l' esempio di un team :


2. Ritirate i foglietti, ricavatene una lista unica eliminando (dopo gli ok necessari) doppioni o sinonimi.
Scrivete la lista su un tabellone, o su un foglio Excel proiettato.

3. Chiedete a ciascun membro del Team di dare un voto da 1 a 10 a ciascun valore, individualmente, un foglio per ciascuno.
Se do 1 significa che secondo me quel valore non viene vissuto né rispettato per niente all’interno del Team
Se do 10 significa che secondo me quel valore è vissuto e rispettato sempre e da tutti.

4. Raccogliete tutti i fogli, segnate i voti di tutti sul tabellone (o sul foglio excel), fate le medie aritmetiche
Ecco i risultati del team di cui sopra
5. Votate i 2 Valori su cui volete cominciare a lavorare. Ragionevolmente saranno quelli col voto più basso 

6. Partite dal 1° Valore che avete identificato (nel caso del nostro team di esempio, è la Fiducia, che ha uno score di 5.2)
- fate un giro di tavolo chiedendo a ognuno quali evidenze motivano quel voto basso: esempi concreti, fatti, osservazioni. Annotate tutto
- fate un altro giro di tavolo chiedendo a ciascuno di dare un suggerimento su azioni concrete da iniziare subito per migliorare quel valore nel Team
Cosa iniziare a fare? Cosa smettere di fare? Cosa fare di più? Cosa fare diversamente?

7. Passate al 2° Valore identificato e procedete nello stesso modo (nel caso del nostro team di esempio, è la Leggerezza, che ha uno score di 5.2)
Prendendo spunto dalla tabella qui sopra, questi sono i due valori su cui iniziare a lavorare, e lo schema usato per riportare evidenze e suggerimenti
Cosa iniziare a fare? Cosa smettere di fare? Cosa fare di più? Cosa fare diversamente?

8. Riguardate la lista delle azioni elencate e decidete insieme, votando, quali implementare TUTTI da SUBITO

9. Da lì in avanti, utilizzate quotidianamente le vostre nuove regole. Come?
Innanzitutto fate in modo che siano sempre a porta di mano, per tutti, individualmente e in gruppo. Appendetele ovunque per esempio, 
poi iniziate ogni riunione ricordandovele.
E alla fine di ogni riunione dedicate almeno 10' a confrontarvi su come siete andati: quali regole abbiamo rispettato? quali abbiamo violato?
E durante la riunione che fare? Qui entra in gioco il pollo della foto.
Durante la riunione tutti hanno il diritto e il dovere di "alzare la mano" se qualche regola viene violata, normalmente per dimenticanza, vecchia abitudine, distrazione.
Un modo facile e pure simpatico per farlo è usare "un pollo". Guarda questo breve podcast di Daniel Pink per per scoprire come

10. Ritrovatevi dopo il primo mese di allenamento  per valutare quanto è stato fatto, e definire i next steps

BUON LAVORO INSIEME!




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